Microsoft 365 Copilot je mogoče uporabljati v aplikacijah za povečanje storilnosti, ki jih zaposleni uporabljajo vsak dan, kot so Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ali Business Chat (BizChat). BizChat je osrednje vozlišče, ki vse podatke – podatke s spleta, službene podatke in podatke organizacijske enote – združuje neposredno v delovnem procesu. BizChat vso organizacijsko vsebino preoblikuje v bogato podatkovno zbirko informacij in vpogledov, da lahko uporabniki s Copilotom sodelujejo kot s partnerjem, prav tako pa lahko orodje vse informacije spremeni v poslovne vire. Na primer, Microsoft 365 Copilot poenostavi postopek priprave izčrpnega zapisnika sestanka, saj samodejno povzame razpravo v obliki nalog in ključnih poudarkov.
- Microsoft 365 Copilot v Wordu pisanje preobrazi z učinkovitostjo in ustvarjalnostjo. Uporabniki lahko z njim ustvarjajo, povzamejo, razumejo, dodelajo in izboljšajo dokumente ter uporabijo nadgrajene zmožnosti, kot so vizualni prikaz informacij in preoblikovanje besedila v tabelo. Druge možnosti vključujejo dopolnjevanje obstoječih ukazov, pripravo osnutka dokumenta s sklicevanjem na druge dokumente ter odkrivanje informacij o dokumentih. V odjemalcu Outlook Microsoft 365 Copilot uporabnikom pomaga pri upravljanju nabiralnika in bolj učinkoviti pripravi prepričljivih sporočil.
- Microsoft 365 Copilot v odjemalcu Outlook lahko povzame niti e-poštnih sporočil, predlaga opravila, odgovore in sestanke za pregled dogovorjenega. Prav tako lahko pri pripravi osnutka prilagodi dolžino in ton sporočila.
Copilot se sčasoma izboljšuje, tako da se uči od nas. Microsoft 365 Copilot danes morda še ne razume vseh pogovornih izrazov ali jezikovnih norm v posameznih jezikih, saj so veliki jezikovni modeli specifični za določene jezike ali njihove različice. Tako vhodni kot izhodni podatki namreč zahtevajo učenje na nizih besed.
Microsoft Copilot 365 je bil predstavljen leta 2023 in od takrat Microsoft stalno izboljšuje njegove možnosti, saj se zaveda, da imajo posamezna podjetja različne zahteve. Na podlagi povratnih informacij strank je Microsoft letos razvil več kot 700 posodobitev izdelkov in predstavil več kot 150 novih funkcij. Z modelom GPT4o in izboljšano orkestracijo je Microsoft bistveno izboljšal delovanje programa Copilot v storitvi BizChat. Odzivi Copilota so zdaj v povprečju dvakrat hitrejši, zadovoljstvo uporabnikov z njegovimi odgovori pa se je povečalo za trikrat. Zato je podjetje v drugem valu inovacij za orodje Microsoft 365 Copilot predstavilo Copilotove agente. Uporabniki lahko Copilotove agente uporabijo za povezovanje z znanjem in podatkovnimi viri organizacije ter izboljšanje zmožnosti Copilota, ki segajo od osnovnega iskanja informacij do zapletenih opravil in samostojnega učenja, kar posameznikom in ekipam pomaga doseči nove ravni storilnosti. Vsak zaposleni lahko tudi uporabi studio Copilot, da z uporabo naravnega jezika ustvari lastnega agenta, prav tako kakor lahko vsak sam ustvari preglednico v Excelu ali predstavitev PowerPoint.
Z uporabo agentov Copilot lahko podjetja dosežejo novo raven storilnosti, pospešijo svoje procese in postanejo bolj inovativna.
V svetu, kjer umetna inteligenca hitro spreminja način dela, Microsoft 365 Copilot in Copilot Studio odpirata nove priložnosti za uporabo umetne inteligence za iskanje odgovorov na edinstvene potrebe posameznikov. Microsoft si še naprej prizadeva, da bi napredna umetna inteligenca postala dostopna in dragocena za vse.
Vir: Microsoft
